Hvordan kan du enkelt spare tonnevis av CO₂ – bare ved å rydde i innboksen?

Hvorfor har e-post et klimaavtrykk?

Hver gang du sender, mottar eller lagrer en e-post, bruker du strøm – både via din egen enhet og gjennom datasentre som oppbevarer og sender e-postene videre. Ifølge Carbon Literacy Project, har en gjennomsnittlig e-post et utslipp på omtrent:

• 4 gram CO₂ per e-post uten vedlegg
• 10–50 gram CO₂ for e-poster med vedlegg eller bilder

Dette skyldes datalagring, nettverkstrafikk og strømbruk i datasentre. E-poster blir ofte liggende lagret i flere år – på både senders, mottakers og backup-servere. Var du klar over dette?

Hva med vedlegg?

• Kan det være bedre å heller dele et dokument via Sharepoint eller OneDrive hvor det uansett ligger lagret istedenfor å sende det som vedlegg i en e-post?
• Vurder alltid om du trenger å sende en e-post både til kopi og blindkopi – det betyr bare flere mottakere og mer forbruk av CO₂

 

Saga KL-kjeden: Hva kan vi spare?

La oss gjøre et realistisk regnestykke:

Antagelser per ansatt:

• 100 e-poster mottatt/sendt daglig (forsiktig estimat)
• 20 % av disse er unødvendige og kan slettes (20 e-poster/dag)
• Hver slettet e-post sparer 4 gram CO₂

Per ansatt:

• 20 e-poster * 4 gram = 80 gram spart per dag
• 80 gram * 220 arbeidsdager = 17,6 kg spart per år

Hele Saga KL-kjeden: 55 kontorer

• 17,6 kg pr. År * 550 ansatte = 9680 kg = 9,7 tonn CO₂ spart per år

Det tilsvarer klimautslippet fra å fly én person tur-retur Oslo–Bangkok mer enn 10 ganger.

 

Så hva kan du gjøre for å enkelt redusere utslipp i din bedrift?

1. Slett gamle og unødvendige e-poster – spesielt med vedlegg
2. Tøm papirkurven jevnlig – slettede e-poster som blir liggende, gjør ingen forskjell
3. Sett opp automatisk sletting av e-poster etter en viss periode
4. Lag enkle interne retningslinjer for digital opprydding – kanskje en fast dag i måneden?

Digital bærekraft – et konkurransefortrinn

Du jobber i en bransje der tillit, transparens og bærekraft blir stadig viktigere! Dette er et enkelt grep som både kutter utslipp og sender et tydelig signal: Vi tar digitalt klimaansvar på alvor.

 

Oppsummering:

• Saga KL-kjeden kan spare minst 9,7 tonn CO₂ årlig – bare ved å slette unødvendige e-poster.
• Hvor mye kan du spare?
• Fokus på e-postvedlegg og smartere lagring kan øke dette ytterligere.
• Små digitale vaner skaper store gevinster når de skaleres opp.

 

Trenger du bistand med ditt bærekraftsarbeid?

Har du tenkt på om du kan gjøre slike tiltak i din bedrift? Trenger du bistand med å se på tiltak i din egen bedrift så ta kontakt med ditt regnskapsbyrå i Saga KL så hjelper vi deg gjerne. Våre kontorer

Vi bistår også med andre tjenester rundt bærekraft – les mer om dette her: Bærekraft

SAMMEN SKAPER VI VERDIER